企業文檔管理軟件的特點

享存Mobox由簡到繁的企業電子文檔管理系統

——支持協同工作的企業文檔管理軟件
——用得起的企業文件管理軟件
——簡單易用10分鐘能掌握的企業文檔管理軟件

企業文檔管理系統結構

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制造業文檔管理軟件方案
Mobox 30 贈送
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企業文檔管理軟件部署的目的

1公司文件集中統一存儲到企業服務器

2共享過程中目錄有權限管理

①誰是該目錄的文檔管理員

目錄的文檔管理員,可以進行分權管理。比如,我們創建“銷售部”這個目錄,我們指定 x 為銷售部文檔管理員,則x可以在“銷售部”目錄下建立自己的分目錄,并設置相關權限

②誰可以在該目錄內-上傳文件

③誰可以在該目錄內-下載文件

④誰可以在該目錄內-瀏覽文件

文件可以看,但拿不到實體文件。瀏覽文件支持 Office、PDF、AutoCAD

⑤誰可以在該目錄內-修改文件

有修改權限則可以修改或刪除文件,具有上傳權限不一具有修改權限 (文件收集到公司服務器后,上傳的人不能刪除或修改該文件,避免有人離職前惡意破壞)

3查詢

多條件模糊組合查詢

4文件日志

可以了解該文件,誰上傳的,誰下載過,誰瀏覽過等。

5文件分發

指定某些文件分發給相關同事,并且要求對方簽收,因為,企業有文件是需要下達到各個部門的

企業文檔管理軟件產品構架

系統采用B/S 架構,數據庫采用 SQLServer,文件服存儲采用的是Mobox文件服務器

系統實現的文件受控共享,與windows 傳統的文件共享差異

電子文檔管理系統功能
Mobox因不采用windows目錄共享技術,所以很好的避免了一些基于共享目錄漏洞的病毒攻擊

企業文檔管理軟件功能預覽

1實現文件共享

電子文檔管理系統界面

2目錄權限控制

電子文檔管理系統權限控制

①目錄管理員

目錄管理,具有對當前目錄下文件的所有權限(可以修改或刪除當前目錄下的所有文件),可以對當前目錄下進行新建目錄刪除目錄等操作?梢詫Ξ斍澳夸涍M行權限分配設置。

②上傳權限

設置那些用戶對這個目錄具有上傳附件的權限

③修改權限

具有修改權限的用戶,才能修改或刪除自己上傳的文件。(別人上傳的文件你不具有修改或刪除的權限)

④下載權限

設置那些用戶對這個目錄內的文件具有下載的權限

⑤瀏覽權限(目前支持office系列文檔)

瀏覽權限就是,只能看,不能將文件原本下載,也不能將文件內的內容進行復制粘貼。不能進行打印

⑥打印權限(目前支持office系列文檔)

打印權限是,對這個文件可以瀏覽并能進行打印

⑦日志管理

打所有進行過的上傳,下載,打印,瀏覽操作,系統都有日志可以查詢

3文檔多條件模糊查詢

支持多條件組合模糊查詢

Mobox文檔管理的查找

4文檔分發管理

企業內有很多文件定型后需要通過發文的方式通知下屬單位或人員,這樣就非常需要一個發文的解決方法。
Mobox實現發文的過程:

A、 先上傳文件

B、 選擇文件,設置發文描述進行分發(AM或提醒收件人)

企業文檔管理軟件發文

C、 發文后,接收人需要簽收

分發者可以查看發文簽收情況

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